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Excelのデータを他のファイルに反映させる

15店舗分のデータを日々同じファイルに入力し、それぞれのお店のファイルに反映させたいです。それぞれのお店には他のお店のデータは閲覧出来なくしたいため、現在はそれぞれのお店のファイルにデータを入力しています。
しかし、入力の手間がかかるため、入力は全店分まとめて入力し、閲覧はそれぞれのお店のファイルで閲覧出来るようにしたいのです。
お店の番号などで、ファイルを振り分けることなどは可能でしょうか?Excel2010を使用しています。

投稿日時 - 2017-08-13 00:09:40

QNo.9362360

困ってます

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回答(5)

ANo.5

Excelの全店分をまとめて入力したものをオリジナルとすれば、各店舗分をタブに分割してそれぞれ関連のある部分を表示させれば良いと思います。
(メインページからタブに分割して表示する方法はご存知ですよね?)

その後はそれぞれのタブから店舗ごとにコピーして専用ファイルを作って店舗へ展開するか、メインページと関係ない店舗の分にパスワードをかけて自分の店舗分のみしか閲覧できなくすればいいかもしれません。
(安全性のためには別個にファイルを作られた方がいいかもしれません。)

投稿日時 - 2017-08-17 11:01:23

ANo.4

1つの大きなデータを部分的に閲覧可能にするより、個別データを統合して集計するのはダメなのでしょうか?予めデータリンク・成果表示用のフォームを各店に配布し、適時、メールでデータを集積するような感じです。

さもなくば用途目的からしてDB(データベース)の構築をお薦めします。無料のDBもありますが、参考書も多いMicrosoft のAccessか取っ付きが楽だと思います。開発PC以外はAccessを購入しなくても無償のRuntimeで閲覧することが可能です。

投稿日時 - 2017-08-13 21:40:21

ANo.3

>全店分まとめて入力し、閲覧はそれぞれのお店のファイルで閲覧出来るようにしたいのです。
量的、ファイル名の管理、振り分け送信等で入力拠点負担が多くなります。
入力はAccessを考えられては
Accessだと複数年度、複数店舗の管理が1ファイルでの設計ができ、入力ミス回避も組み込むことができます。

投稿日時 - 2017-08-13 11:02:40

ANo.2

添付図参照
上段: ブック名YKanmu_OKW.xlsx のシート名Master
下段: ブック名S345.xlsx のシート名S345

[S345.xlsx]S345 において、
1.セル A1 に店番(店舗番号)を入力
2.次式を入力したセル A1 を右方にズズーッと(此処では
 ̄ ̄列Iまで)オートフィル
 ̄ ̄ =IFERROR(INDEX([YKanmu_OKW.xlsx]Master!B$1:B$100,SMALL(IF([YKanmu_OKW.xlsx]Master!$A$1:$A$100=$A$1,ROW(A$1:A$100),""),ROW(A1))),"")
 ̄ ̄【お断り】上式は必ず配列数式として入力のこと
3.範囲 A1:I1 を下方に、必要十分な行数だけ、ズズーッと
 ̄ ̄オートフィル

投稿日時 - 2017-08-13 07:40:34

ANo.1

>お店の番号などで、ファイルを振り分けることなどは可能でしょうか?
可否を問われているものとして「可能です。」と回答します。
具体的な方法は元のファイルと振り分け後のファイルを提示して頂けないと回答できません。
多店舗を経営しているということは比較的大きな企業と推測します。
利益を追求する業務の効率化に繋がるシステムを構築するには有料のサービスで対策すべきかと思いますので専門家(システムエンジニア)に相談してください。(有料)

投稿日時 - 2017-08-13 07:17:41